Работа с заключениями периодических медосмотров
В соответствии с Приказом № 29н результатом периодического медосмотра становится заключение, где на основании рекомендаций врачей – специалистов делается вывод о пригодности или непригодности человека исполнению возложенных на него профессиональных обязанностей. Если в заключении по результатам освидетельствования указывается, что сотруднику необходимы дополнительные лабораторные и функциональные исследования, работодатель информируется о том, что человек не прошел медосмотр, ему нужны дополнительные обследования, анализы и врачебные консультации вследствие чего он не может приступить к исполнению своих обязанностей. Получив такую информацию работодатель на основании положений Приказа № 29н временно отстраняет человека от работы, но дополнительные обследования и консультации тот проделывает за свой счет.
По результатам осмотра может быть выдана личная медкнижка. Однако она требуется не всем, а только работникам:
- связанным с производством, транспортировкой, хранением и реализацией продовольственных товаров и питьевой воды;
- занятым воспитанием и обучением детей;
- связанным с работами на высоте;
- предприятий общепита – ресторанов, кафе, столовых;
- учреждений здравоохранения;
- связанным с изготовлением, транспортировкой и реализацией лекарственных средств;
- а также коммунально-бытовым обслуживанием населения;
- клининговых компаний;
- предприятий птице- и животноводства;
- занятых на технологических процессах с наличием опасных или вредных факторов;
- связанным с эксплуатацией систем питьевого водоснабжения;
- моложе 21 года.
Если в заключении по результатам обследований сказано, что человеку требуются другие условия работы, работодатель обязан предоставить ему такую возможность (ст. 73 Трудового кодекса РФ). Но если при этом понижается заработная плата, то за переведенным сотрудником сохраняется прежняя зарплата на протяжении 3 месяцев и больше (ст. 182 Трудового кодекса РФ).
Внеочередные медосмотры
Приказом № 29н регламентировано, что при наличии рекомендации медицинского учреждения после очередного медосмотра, а также после продолжительной нетрудоспособности сотрудника может быть назначен внеочередной медосмотр. На внеочередной медосмотр имеют право и профессиональные спортсмены по медицинским показателям. Однако для проведения дополнительных исследований необходимы существенные аргументы, связанные со здоровьем работника. При обоснованной необходимости внеочередного медосмотра на период его проведения работодатель обязан освободить человека от работы с сохранением зарплаты и оплатить услуги медицинского учреждения, где будет производиться медосмотр.
Для оформления процедуры направления сотрудника предприятия на внеочередной медосмотр согласно требований Приказа № 29н, необходимы следующие документы:
- медицинские рекомендации или заявление сотрудника, где он обосновывает необходимость внеочередного медосмотра;
- письменное направление в медицинское учреждение на внеочередной медосмотр, где указываются реквизиты предприятия, наименование медицинского учреждения, данные работника, в т.ч. номера страховых полисов по ОМС и ДМС (при наличии), профессия или должность, указываются опасные или вредные факторы, характерные для рабочего места работника. В направлении отмечается внеочередной характе6р медосмотра и записываются основания для его проведения.
Оформленное направление записывается в журнал регистрации направлений на медосмотры и выдается работнику под роспись.
Чаще всего работодатель в соответствии с Приказом № 29н выдает работнику направление на внеочередной медицинский осмотр после его длительной болезни с целью определить пригодность сотрудника к исполнению трудовых функций, предусмотренных его профессиональными или должностными обязанностями. Если сотрудник провел в больнице несколько недель или месяц возникает сомнение в его полном восстановлении. И в этом случаен направление на внеочередной медосмотр поможет принять решение о возможности допуска сотрудника к работе. Только при этом в направлении нужно указать, что освидетельствование производится в связи с длительной болезнью сотрудника с целью подтверждения соответствия его здоровья требованиям профессии или должности.
Полученное после внеочередного медосмотра заключение позволит работодателю с учетом положений приказа № 29н принять решение о возможности допуска сотрудника допустить до работы после длительной болезни. Если врачи считают невозможным для работника продолжение работы в тех же условиях, работодатель обязан предложить ему постоянный или временный (в зависимости от врачебных рекомендаций) перевод на работу с допустимыми условиями труда.
Выездные периодические медосмотры
Крупные предприятия и организации охотно используют выездные медосмотры. В этом случае персонал не отрывается от производства, а остается на рабочих местах. Работодатель устанавливает график проведения медосмотра по службам и цехам, что позволяет персоналу затрачивать на прохождение всех необходимых специалистов от 1 до 1,5 часов.
Такая форма медосмотра создает комфортные условия для персонала, поскольку не требуется никуда ехать, стоять в очереди, а у работодателя нет необходимости обеспечивать транспортировку персонала в медицинское учреждение. При этом продолжительность работы выездной бригады и график ее работы выбирается работодателем исходя из соображений минимальных потерь рабочего времени.
В зависимости от профиля компании, медицинское учреждение, обладающее соответствующими лицензиями, с учетом положений Приказа № 29н, укомплектует выездную бригаду врачами необходимой специальности, а также потребным медицинским оборудованием, в т.ч. смонтированной на базе грузового автомобиля флюорографической установкой (при необходимости). Все это оговаривается работодателем и медицинским учреждением на стадии заключения договора. Главное удобство выездного медосмотра в том, что он позволяет провести все обследования сразу и в одном месте.
Организация медосмотров – компания «ТЕБЕТ»
Организация предварительных и периодических медосмотров в соответствии с положениями Приказа № 29н требует знания действующих нормативных документов, регламентирующих необходимость предварительных и внеочередных, а также сроки проведения периодических медосмотров. Во избежание получения предписаний и штрафов от контролирующих и надзорных инстанций работодателю необходимо правильно оформлять требуемую правилами документацию – приказ на медосмотр, направления, журнал регистрации направлений, перечень лиц, подлежащих медицинскому освидетельствованию и др. Эта документация оформляется службой охраны труда и службой персонала в соответствии с нормативными требованиями.
Выбор медицинского учреждения также требует знакомства с рынком медицинских услуг. Специальные маркетинговые исследования позволяют выбрать для заключения договора на проведение предварительного или периодического медосмотра лицензированное медицинское учреждение, обладающее врачами – специалистами, требуемого профиля, а также набором необходимого оборудования и предлагающее свои услуги по оптимальным ценам. Лучше всего организовать медосмотр сможет аутсорсинговая компания, оказывающая предприятию услуги по охране труда. Она может составить пофамильный список работников, кому подошло время прохождения очередного медосмотра и зная их профессиональный состав выбрать оптимальный состав врачебной бригады и перечень требуемых процедур. На основании этого и зная рынок, компания сможет рекомендовать работодателю наиболее выгодный вариант.
Одной из таких компаний является столичное ООО «ТЕБЕТ», организованное в 2011 году. Уже более 11 лет «ТЕБЕТ» оказывает предприятиям Москвы услуги в области охраны труда, пожарной и электробезопасности. Компания также предлагает аутсорсинг – исполнение обязательств службы охраны труда предприятия, включая составление различных документов, заполнение стандартных форм, организацию медосмотров. Заключение договора с ООО «ТЕБЕТ» на аутсорсинг службы охраны труда позволит работодателю:
- обновить всю текущую документацию в соответствии с новыми нормативными требованиями, избежав тем самым штрафных санкций со стороны надзорных и контролирующих государственных органов;
- получить реальный экономический эффект, поскольку содержание штатных специалистов обходится работодателю дороже аутсорсинга;
- освободить производственный персонал и материально-технические ресурсы от решения задач в сфере охраны труда, а сосредоточиться на основных вопросах техники и технологии;
- обеспечить работоспособность систему управления охраной труда независимо от влияния человеческого фактора.
ООО «ТЕБЕТ»: опыт и профессионализм специалистов компании обеспечат безопасные условия труда на рабочих местах и лояльность надзорных и контролирующих государственных организаций.