Разработка документов по охране труда

Имидж или престиж компании создается не только за счёт уровня заработной платы, но и комфорта и безопасности на рабочем месте. Потенциальные или уже трудоустроенные сотрудники обращают внимание на комфортность условий работы, а также возможные угрозы для их жизни или здоровья. Чтобы не попасть под штраф от контролирующих органов, правильно проводить инструктаж, необходима разработка документов по охране труда.

Документация на предприятии

Современные организации, независимо от своей сферы работы, вынуждены соответствовать требованиям управленческой деятельности. Она обязывает их разрабатывать и хранить документацию на бумаге и в электронном виде. Такие бумаги описывают главные элементы администрирования охраны труда. Информация в них обязана быть понятной, разборчивой, удобной для чтения. Все формы, инструкции, порядки обязательно сопровождаются датой создания, сроком действия (то есть сроком, в течение которого его надлежит хранить). Работодатель самостоятельно устанавливает для себя порядки в плане хранения, утилизации различной документации, но соответствующий пакет обязан всегда оставаться в оптимальном объёме для того, чтобы его можно было результативно использовать. Делопроизводство организовывается в рамках общего порядка документооборота предприятия. При разработке документов по охране труда, описывающих нормы и правила на предприятии, можно выделить следующие:

  • Нормативные акты организации местного характера по вопросам безопасности производства. Они определяют организационно-управленческие правила соблюдения работодателем и работниками нормативных требований государства.
  • Бумаги, которые фиксируют исполнительность работников, работодателя по соблюдению предписаний локальных или государственных нормативных актов (требований). В качестве примера можно привести отчёт о результатах проведенной специальной оценки условий труда. Этот пакет – самый большой в организации, потому что он фиксирует всю конкретную деятельность, а также мероприятия по предотвращению профессиональной заболеваемости и травм на производстве.
  • Дела с расследованиями несчастных случаев (травм), профессиональных заболеваний. Это важные записи с особым статусом.
  • Предписания (письма), составленные органами власти, надзора, контроля. Также имеют особый статут, потому что, как правило, требуют оперативных действий для их исполнения.
  • Государственные нормативные требования по охране труда. Они нужны не только для соблюдения и информирования работников, но и разработки на их основе локальных нормативных актов предприятия.
  • Бумаги, которые описывают правила безопасной эксплуатации оборудования (инструментов), сертификаты соответствия, информация об опасности материалов.
  • Официальная статистическая отчётность перед органами государственной власти.
  • Внутренние документы (к примеру, отчёты подразделений перед управлением). Они могут содержать информацию, составляющую коммерческую тайну.
  • Учебно-методические, информационные, прочие (не строго обязательные) документы, связанные с безопасностью и охраной труда на производстве.
  • Журналы регистрации, выдачи, учёта.

Во время организации документооборота вся документация делится на следующие сегменты: внешняя, управления организацией, подразделений, на рабочих местах. Сам процесс должен отвечать определенным требованиям. Среди них: прохождение документации должно осуществляться оперативно, оптимально, регулирование проводится целенаправленно, а каждое перемещение документа – обосновано. В конце года проводится отбор бумаг, которые подлежат описи, сдаче в архив или уничтожении.

Услуги по разработке документов по охране труда

Залог спокойствия руководителя – наличие и правильное ведение документов. Наша компания предоставляет широкий перечень услуг по разработке пакета документов по охране труда в Москве, который включает в себя:

  1. Консультацию клиента удобным для него способом: по телефону, онлайн или лично.
  2. Подготовку и (или) оформление полного пакета документов по пожарной, электробезопасности. Сюда можно отнести приказы, инструкции, журналы, прочее.

Среди основной документации, предоставляемых нашей компании можно выделить:

  • программы для инструктажа сотрудников на рабочем месте и для всего персонала, в целом;
  • программы для вводного инструктажа;
  • инструкции, нормативные акты, планы мероприятий на текущий год по пожарной и электробезопасности;
  • должностные инструкции для персонала, распорядительную документацию.

Все документы соответствуют законодательным нормам РФ. При предоставлении услуг учитываются индивидуальные особенности предприятия (организации). Стоимость разработки документов по охране труда зависит от разных факторов. К примеру, количества рабочих профессий в штатном расписании (видов опасных работ), типов используемой техники и оборудования.

Подробную информацию и стоимость услуг узнавайте по телефонам:

8-800-550-1502

+7 499 391-8388

+7 926 011-6166