Блог

Как перевести охрану труда на аутсорсинг

  1. Какие задачи по охране труда можно доверить компании-аутсорсеру
  2. Преимущества и недостатки аутсорсинга охраны труда
  3. Как выбрать подрядчика для перевода охраны труда на аутсорсинг
  4. Стоимость услуг специалистов по охране труда

Как перевести охрану труда на аутсорсинг

В функции отдела или должностного лица, обеспечивающего охрану труда на предприятии, входит не только инструктаж сотрудников и подготовка документов и приказов, но и множество других задач. Содержание даже одного специалиста по охране труда требует дополнительных расходов, которые для небольшой компании могут привести к серьезному увеличению расходной части. Однако, по закону наличие собственной службы в штате необходимо только для предприятий, на которых численность сотрудников превышает 50 человек. Небольшой бизнес имеет право передать эти функции на аутсорсинг сторонней компании. Такой подход позволяет серьезно сэкономить не только время, но и средства.

Какие задачи по охране труда можно доверить компании-аутсорсеру

Передать охрану труда на аутсорсинг можно полностью или частично. Сторонние специалисты могут выполнять разные функции:

  • Разработка нормативно-правовой документации по охране труда. В этот перечень входят инструкции по безопасности, журналы регистрации, приказы и т.д.
  • Инструктаж сотрудников компании, проверку знаний по охране труда.
  • Контроль над выполнением требований по охране труда и соответствию ОТ на предприятии требованиям закона.
  • Организация регулярных медицинских осмотров для сотрудников компании в соответствие с графиком, оформление и учет документации с результатами медобследования.
  • Аттестация рабочих мест, если этого требует специфика хозяйственной деятельности предприятия.
  • Представление интересов компании-заказчика в Роструде, а также коммуникация с контролирующими органами во время плановых и внеплановых проверок.
  • Участие в расследовании несчастных случаев, профессиональных заболеваний.
  • Оценка профессиональных рисков.
  • Разработка плана мероприятий, направленных на снижение уровня производственного травматизма, профессиональных заболеваний.

Однако, не все задачи по охране труда можно передать на аутсорсинг. Это недопустимо для тех обязанностей, которые не указаны в профессиональном стандарте. Например, разработка программ инструктажа персонала и т.д.

Преимущества и недостатки аутсорсинга охраны труда

Основная цель, которую преследует бизнес, передавая на аутсорсинг задачи по охране труда, — сокращение расходов. Ежемесячные расходы сокращаются на сумму заработной платы штатного специалиста, выплат в негосударственные фонды.

Финансовая привлекательность – не единственное преимущество аутсорсинга охраны труда. К плюсам можно отнести:

  • Непрерывный режим работы. Даже если специалист по охране труда увольняется или уходит в отпуск, на больничный, компания-аутсорсер его немедленно заменит.
  • Возможность подключения нескольких сотрудников при необходимости. Как правило, в небольшой компании редко бывает организован целый отдел, укомплектованный несколькими специалистами. В результате все задачи по охране труда выполняет один сотрудник. Внешний подрядчик при необходимости может легко привлечь дополнительный персонал.

Все это обеспечивает высокое качество услуг. Однако, у аутсорсинга охраны труда есть и недостатки. Основной из них – сложность поиска надежной компании-аутсорсера. Надежность подрядчика остается одним из самых важных критериев, так как передавая полностью или частично охрану труда на аутсорсинг, необходимо передавать конфиденциальные сведения. Кроме того, недостаточная квалификация сотрудников подрядчика может привести к серьезным проблемам у компании-заказчика. Избежать подобных проблем поможет взвешенный выбор аутсорсера.

Как выбрать подрядчика для перевода охраны труда на аутсорсинг

При выборе подрядчика для обеспечения охраны труда на предприятии стоит оценить несколько факторов:

  • Наличие аккредитации. Компании, имеющие право оказывать услуги в области охраны труда, должны проходить аккредитацию. После этого они вносятся в соответствующий Реестр аккредитованных организаций, размещенный на сайте Минтруда.
  • Опыт и профессионализм сотрудников. Эффективность и законность охраны труда на предприятии напрямую зависит от квалификации персонала компании-подрядчика. Поэтому при выборе стоит обращать внимание на срок работы аутсорсера на рынке. Как правило, компании, работающие много лет, имеют в штате опытных специалистов с высокой квалификацией. Это сводит к минимуму возможные риски. Кроме того, компания с опытом, чаще всего, предоставляет более широкий спектр услуг.

Обязательно нужно позаботиться и о защите конфиденциальной информации. Специалист по охране труда получает доступ к внутренним документам компании заказчика. И недобросовестность подрядчика может привести к серьезным проблемам не только с контролирующими органами. При устных договоренностях всегда остается риск утечки информации, касающейся вашего бизнеса. Поэтому каким бы надежным и опытным не был подрядчик, вся работа должна строиться только на основании договора. Соглашаться на устные договоренности нельзя.

В договоре прописываются права и обязанности сторон, ответственность за нарушение контракта. Кроме того, в договоре должен содержаться пункт о неразглашении коммерческой информации. В некоторых случаях целесообразно заключить отдельное соглашение о неразглашении. Чтобы подписать такое соглашение в компании должен быть введен режим коммерческой тайны. В локальных документах фиксируется, какая информация является секретной и не подлежит разглашению.

Перед подписанием договора его обязательно должны проверить юристы компании. Это поможет избежать проблем в дальнейшем.

Стоимость услуг специалистов по охране труда

Руководитель любого бизнеса, принимая решение о передаче функций по охране труда на аутсорс, в первую очередь, оценивает экономическую целесообразность такого подхода. Стоимость услуг специалистов может отличаться в каждом конкретном случае. В первую очередь влияние на цены оказывает объем оказываемых услуг. Однако, это не единственный фактор ценообразования. Конечная стоимость зависит и от ряда других критериев:

  • Специфика деятельности компании-заказчика. В первую очередь, имеет значение наличие на предприятии опасных производственных объектов. Чем выше вероятные риски для сотрудников предприятия, тем больший объем работ потребуется от специалистов по охране труда. В итоге это увеличит стоимость сопровождения.
  • Структура компании и численность штата. Передать охрану труда на аутсорсинг могут либо компании численностью до 50 человек, либо компании численностью более 50 человек, соблюдая определенные требования законодательства. От численности штата конкретного предприятия напрямую зависит объем работы: количество инструктажей, периодичность проведения медицинских осмотров, организация обучения и т.д. Также на стоимость может повлиять и текучка кадров, так как каждый новый сотрудник должен пройти обучение по охране труда. Это увеличивает нагрузку на специалистов и приводит к росту стоимости услуг.
  • Срок действия договора. Наиболее выгодно с финансовой точки зрения заключать договор на полный аутсорсинг сроком на год. В этом случае специалисты по охране труда оказывают все необходимые услуги, а заказчик вносит ежемесячную абонентскую плату и не несет никаких дополнительных расходов. При заключении краткосрочных контрактов нередко приходится затем оплачивать дополнительные услуги, необходимость в которых возникает со временем.

В любом случае, для небольшой компании передача охраны труда на аутсорсинг экономически более целесообразна, чем включение штатной единицы или создание и содержание целого отдела.

Похожие статьи

Медицинский осмотр