Порядок получения возмещения денежных средств
Основанием для рассмотрения специалистами ФСС возможности возмещения служит заявление от компании-страхователя. К заявлению прилагается пакет документов. Заполнять заявление нужно по форме, которая была утверждена Приказом ФСС № 237. Его шаблон можно скачать на портале Госуслуг. Заявление, заполненное не по форме, не примут. Также важно не удалять по собственному усмотрению информацию, предусмотренную в бланке.
Пакет документов, отправляемый вместе с заявлением, включает в себя:
- Перечень профилактических мероприятий, запланированных в организации на текущий год;
- План их финансового обеспечения;
- Документы, обосновывающие необходимость возмещения затрат за счет средств Фонда социального страхования.
План финансового обеспечения, как и заявление, оформляется по установленной форме. Она была утверждена Приказом Минтруда № 580н. Также нужно учитывать, что некоторые его пункты касаются только предприятий, где работники подвержены влиянию вредных или опасных факторов производства. Поэтому использовать их для компенсации мероприятий по профилактике травматизма у сотрудников, работающих в допустимых условиях, не получится. Необходимо применять другие нормы, утвержденные Приказом.
В некоторых случаях ФСС может запросить дополнительные документы. Поэтому подавать заявление лучше заранее, чтобы иметь достаточно времени для того, чтобы подготовить недостающую документацию.
Заявление подают в тот региональный орган, к которому приписана компания. Это можно сделать лично, по почте, через электронные сервисы. Лично подать заявление может не только руководитель организации, но и другой сотрудник по доверенности. Через Почту России можно отправить документы заказным письмом с описью вложения и уведомлением. Эти документы помогут отстоять свои права в случае возникновения разногласий со специалистами ФСС. Удобнее всего передавать заявление через портал Госуслуг. В этом случае все документы подписываются усиленной ЭЦП руководителя и отправляются в электронном виде.
Первое заявление необходимо отправить до 1 августа, в более поздний срок его не примут. Затем сотрудники ФСС рассматривают документы и принимают решение о возможности возмещения средств или выносят обоснованный отказ.
Основаниями для отказа могут быть:
- Долги организации-заявителя по страховым выплатам, наличие неоплаченных штрафов, пени. Получить возврат из ФСС может только добросовестный плательщик.
- Неполная или недостоверная информация, указанная в поданной документации. Обязанность предоставить всю необходимую информацию лежит на работодателе. Ее утаивание или искажение служит основанием для отказа.
- Неполный пакет документов. В регионах могут действовать собственные дополнительные регламенты, поэтому уточнить состав пакета документов лучше в отделении Фонда социального страхования, к которому относится предприятие.
Также нужно учитывать, что ФСС не возместит расходы, если они неверно оформлены, не подтверждены документами или были проведены с нарушением закона.
В том случае, если в приеме документов отказали, но срок подачи заявления еще не вышел, компания имеет право обратиться повторно. Также при подаче заявления на возмещение нет необходимости ждать 15 декабря. Можно подать заявление раньше, после того как все запланированные мероприятия будут завершены.
Срок принятия решения о возмещении зависит от суммы страховых взносов, уплаченных работодателем. Заявление от компаний, выплачивающих более 10 млн рублей, рассматривается в течение 10 рабочих дней. Если сумма взносов предприятия менее 10 млн рублей, ответ будет дан в течение 18 рабочих дней.
Компенсация затрат на профилактические меры за счет средств из Фонда социального страхования позволяет снизить налоговую нагрузку на компанию. Она получает возможность вернуть средства, затраченные на обеспечение охраны труда. При этом освободившиеся деньги можно перераспределить на другие цели.
