Шаг 5. Анализ рабочих мест и сбор исходных данных
На этом этапе специалисты компании-подрядчика анализируют рабочие места. Также эксперт запросит исходные данные, необходимые ему для подготовки итоговой документации по результатам специальной оценки условий труда. Как правило, в перечень исходных данных входят разные сведения:
- Предоставляемые сотрудникам льготы и компенсации (дополнительные отпуска, сокращенный рабочий день или неделя, лечебно-профилактическое питание, доплаты за вредность и т.д.).
- Документы об организации обучения и инструктажей по охране труда, пожарной и электробезопасности.
- Обеспечение сотрудников СИЗ.
- Организация медицинских осмотров (как первичных, так и периодических).
- Режим труда и отдыха (регламентированные перерывы, продолжительность смен, количество выходных и т.д.).
- Полово-возрастной состав персонала на предприятии.
- Несчастные случаи и профессиональные заболевания, ранее зафиксированные на предприятии.
Сбор и экспертный анализ исходных данных занимает около 7-14 дней.
Шаг 6. Проведение инструментальных измерений
В том случае, если были выявлены опасные и вредные факторы и принято решение об их исследовании, проводятся инструментальные измерения. В дальнейшем на основе результатов таких измерений эксперты оценивают уровень вредного воздействия. Измерениям подлежат:
- Микроклимат в помещениях.
- Световая среда.
- Уровень шумового загрязнения рабочих мест.
- Вибрация.
- Оценка тяжести и напряженности трудового процесса.
- Травмоопасность рабочего места.
- Химические вредные факторы и т.д.
Продолжительность исследовательского этапа зависит от объема необходимых измерений. В среднем, за один рабочий день эксперты обследуют от 15 до 25 рабочих мест.
Шаг 7. Подготовка отчета
После выполнения всех необходимых работ, эксперты компании-подрядчика подготавливают отчет. В него включаются следующие сведения:
- Реквизиты компании, проводившей специальную оценку условий труда.
- Перечень рабочих мест, на которых была выполнена СОУТ. В том случае, если на этих рабочих местах были выявлены вредные или опасные факторы производства, они также указываются в отчете.
- Карты СОУТ. В карты СОУТ включаются данные о классах и подклассах условий труда, на каждом обследованном рабочем месте. Класс и подклассы устанавливает эксперт, выполнявший мероприятия по специальной оценке условий труда.
- Протоколы испытаний и измерений. Включаются в отчет в том случае, если на рабочих местах были выявлены вредные или опасные факторы производства и проводились их измерения.
- Протоколы оценки эффективности средств индивидуальной защиты.
- Протокол комиссии о невозможности проведения испытаний. В том случае, если проведение испытаний на рабочих местах может создать угрозу для жизни людей (экспертов, работников и др.), комиссия принимает решение о невозможности проведения измерений. Это решение оформляется протоколом, включающим в себя его обоснование.
- Сводная ведомость СОУТ.
- Перечень мероприятий, направленных на улучшение условий работы и охраны труда на предприятии в отношении тех рабочих мест, которые были обследованы.
- Заключение эксперта компании, выполнившей специальную оценку условий труда.
Длительность подготовки отчета зависит от количества обследованных рабочих мест. В среднем этот этап может занять от 7 до 30 дней.
Шаг 8. Утверждение отчета
Готовый отчет подписывают все члены комиссии, после чего председатель утверждает его. После утверждения в трехдневный срок отчет необходимо направить в компанию, выполнившую СОУТ. В том случае, если кто-то из членов комиссии не согласен с результатами оценки условий труда, он может изложить свое мнение в письменной форме. В этом случае такое мотивированное особое мнение также будет приложено к отчету.
Также члены комиссии имеют право внести уточнения в материалы специальной оценки условий труда. На этом работы по СОУТ заканчиваются. Документы передаются в Федеральную государственную информационную систему, в которой осуществляется учет результатов проведенных СОУТ.
Декларация соответствия условий труда нормам составляется на те рабочие места, условия работы на которых были признаны оптимальными или допустимыми. Это могут быть не только те РМ, где не было выявлено вредных или опасных производственных факторов. Условия работы могут быть признаны оптимальными или допустимыми и по результатам проведенных исследований. Декларацию составляют специалисты компании, выполнявшей спецоценку условий труда. Готовый документ передается заказчику. Компания-заказчик, в свою очередь, передает этот документ в территориальный надзорный орган (Роструд).
Длительность работ составляет не более 7 дней, но может варьироваться в зависимости от объема отчетной документации.
Шаг 9. Ознакомление сотрудников с результатами СОУТ
После завершения всех работ по специальной оценке условий труда, работодатель обязан ознакомить с его результатами работников. Для этого закон отводит 30-дневный срок. Ознакомление проводится под роспись сотрудников. Увеличение 30-дневного срока возможно в том случае, если сотрудник находится в отпуске, командировке, болеет.